Project Manager – functie pompoasa sau necesara?
Project managementul este o meserie din ce in ce mai vanata. Ne dam seama de asta dupa numarul mare de anunturi cu titlul “Project Manager”, dupa numarul mare de carti pe aceasta tema si, mai ales, dupa numarul mare de cursuri open sau de specializare cu aceeasi tematica.
Cu toate astea, multi cred ca project managementul este doar o functie pompoasa, care iti aduce un anumit statut si un salariu superior. Si care nu implica sa faci ceva sau, oricum, nu mare lucru… Programatorii, designerii si editorii mai carcotasi din echipa de proiect vor comenta intotdeauna ca Project Managerul e pus acolo doar ca sa fie, in timp ce ei sunt cei care muncesc cu adevarat. Pentru ei, ma gandeam ca este nevoie de o clarificare…
Ce este totusi project managementul?
Definitia oficiala a PMI (Project Management Institute) ne spune ca este “the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements“. Mai pe scurt si mai pe inteles, project managementul inseamna “a face lucrurile sa se intample”.
Project managementul este cel care face ca munca depusa de echipa sa nu fie in zadar. O executie perfecta nu va reprezenta nimic daca deadline-ul va fi depasit cu 2 luni. Un design minunat pentru un website va fi egal cu zero daca ceea ce dorea clientul era locul 1 in cautarile Google. Un proiect care respecta toate cerintele proiectului dar a depasit de 2 ori bugetul alocat este un esec.
Un bun project manager este cel care face ca munca echipei sa fie un succes. Project managementul defectuos sau lipsa poate face ca eforturile minunate ale unei intregi echipa sa fie nule. Asta nu inseamna ca munca nu este important – ea reprezinta nucleul unui proiect. Ea nu este insa suficienta…
Nici un Project Manager, oricat de stralucit ar fi el, nu poate face o executie mediocra sa fie privita ca fiind un rezultat uimitor. Asta poate o poate face un om de vanzari iscusit… In schimb, o executie ireprosabila poate fi un esec fara un Project Manager abil.
Deci, inca o data, la ce e bun project managementul?
Project managementul te ajuta sa livrezi solutia dorita clientilor tai, te ajuta sa livrezi proiectul care sa respecte cerintele clientului final in termeni de:
- rezultate (deliverables);
- cost;
- calitate;
- timp.
Niciodata membrii echipei nu vor vorbi negativ despre PM (Project Manager) decat daca acesta joaca un rol negativ in cadrul echipei sau dupa cum ai zis si tu, practica un management defectuos. Inainte de toate, un PM trebuie sa fie un foarte bun strateg care sa gaseasca cel mai eficient raport spre indeplinirea cerintelor clientului, dupa aceea trebuie sa fie un bun manager al echipei de proiect si un foarte bun coordonator al team leaderilor (cei care se ocupa ca implementarea taskurilor sa fie dusa la bun sfarsit). Astfel, el va fi recunoscut ca leader.
Daca ai de facut un pod nu prea e pompoasa. In general cam tot ce are legatura cu serviciile poate contine project management, caci in servicii poti privi fiecare client ca pe un proiect.
Un PM are nevoie de cunostinte de management, altfel, intr-adevar, este doar o denumire pompoasa data unui individ ce nu poate duce la sfarsit proiectul. Daca un PM nu e in stare sa rezolve situatii de criza… ci le paseaza altcuiva, atunci e grav.