RALUCA GEORGESCU

Un citat care mi-a energizat ziua – apartine lui Ray Kroc - “The two most important requirements for major success are: first, being in the right place at the right time, and second, doing something about it“. 

Am participat in dimineata asta la OpenCoffee (only girl there). Mult entuziasm, discutii mai mult despre ce vom discuta pe viitor, atmosfera constructiva in general. Mi-a placut foarte mult incercarea lui Dragos Manac de a explica in nenumarate randuri ca ideile nu conteaza, ci executia. Ideile nu lipsesc, ideile puse in practica sunt cele pe cale de disparitie.

Idei are toata lumea

Chiar si atunci cand nu esti o persoana creativa poti face research, poti organiza un brainstorming sau poti plati pe cineva pentru o idee. OK. Si acum esti posesorul unei idei bune. Care este valoarea reala a acestei idei bune nepuse in practica? O valoare potentiala. In practica insa, valoarea este 0 pana in momentul in care este implementata. De aici drumul se bifurca:

- nu o pui in practica – valoare 0;

- o pui in practica – de aici drumul iar se bifurca:

- ideea nu are succes – valoare=experienta;
- ideea are succes – valoare > 0.

De ce nu ajung ideile sa fie puse in practica?

Motive ar putea fi multe. Cel mai frecvent este o struto-camila – combinatie intre lene si teama de esec. Nimeni nu vrea sa treaca la actiune, sa consume resurse (dintre care bani, timp si energie ar fi cele mai importante) si sa nu ajunga undeva. Prin urmare, o solutie este intoarcerea ideii pe toate partile, discutii despre ea, discutii in urma carora se ajunge cel mai frecvent la concluzia ca nu se merita sa se treaca la implementare.

Prin urmare, ce rost are sa ne tinem secrete ideile de proiecte pe care nu le vom pune niciodata in practica? Poate macar le spunem cuiva care ne va ajuta sa le si executam.

Ne dorim rezultate concrete si masurabile. Vrem actiune. Vrem sa trecem la fapte. Pentru asta trebuie sa facem executie. Trebuie sa iesim din fazele de analiza, concept/strategie si planificare. Si in final sa ajungem in etapa de implementare.

Eh, aici se pare ca e mai greu. Si, mai ales, este mai greu atunci cand echipa ta este compusa din supervizori, manageri, coordonatori, planneri, strategi, analisti si alte astfel de functii indispensabile, dar inutile atunci cand vorbim de implementare.

Daca situatia de mai sus iti este familiara inseamna ca in organizatia ta ai de-a face cu o cultura a coordonarii, mai degraba decat cu o cultura a executiei. Echipa ta a inteles probabil ca skillurile cele mai apreciate sunt cele strategice, de planificare, de coordonare si ca executia este mai putin importanta. Prin urmare, membrii echipei au facut tot posibilul sa isi insuseasca competentele mai sus enumerate in detrimentul abilitatilor de implementare. Iar cei care au ramas in partea de productie sunt demotivati sau doresc sa avanseze.

Cum ne facem echipa sa se desprinda efectiv de fazele initiale ale proiectului si sa treaca concret la etapa de implementare?

• Just start – primul lucru pe care trebuie sa il facem este sa ne apucam efectiv de lucru. Sa nu mai planificam. Incepand tu si echipa ta te va urma.
• “Impartim elefantii in bucati digerabile” (cum imi place mie sa spun) – impartim obiectivele mari in taskuri mici si masurabile. De cele mai multe ori nu ne apucam de o sarcina-elefant pentru ca progresul ei se va vedea prea tarziu, pentru ca nu stim de unde sa o apucam si pentru ca pare foarte greu de “inghitit”.
• Delegam eficient – fiecare obiectiv masurabil ii este atribuit membrului echipei care are abilitatile necesare;
• Entuziasmam echipa de produsul pe care il va crea – echipa va lucra mult mai eficient atunci cand va fi motivata de rezultatul final al muncii sale;
• Puterea exemplului este legendara si functioneaza. Daca managerul echipei este implicat si el in executie, acest lucru va contribui la crearea unei culturi a executiei care va face lucrurile sa se puna in miscare;
• Training/consultanta – de multe ori motivul pentru care nu se trece la actiune este pentru ca echipa nu are skill-urile necesare si nu stie cum sa faca lucrurile. Daca aceasta este situatia, solutia este training sau consultanta in domeniul respectiv;
• Recompense – stabileste recompense clare pentru atingerea obiectivelor pentru fiecare membru al echipei;
• Constientizarea urgentei – comunica echipei tale urgenta realizarii taskurilor si ce are fiecare de facut pentru a-i motiva sa treaca la actiune.